Privacy Policy

Datenschutzerklärung

Stand: 28. Oktober 2025

1. Verantwortlicher

Genic Systems UG (haftungsbeschränkt)
Rheinsberger Straße 76/77 (c/o Factory Berlin GmbH), 10115 Berlin, Deutschland
E‑Mail: privacy@genic.co
Kontaktformular: https://www.genic.co/

2. Zwecke, Rechtsgrundlagen und Datenkategorien

(a) Betrieb der Website (Squarespace‑Hosting, Sicherheitsprotokolle)
– Zweck: Auslieferung, Stabilität, Sicherheit (Server‑Logs mit IP‑Adresse, Timestamp, User‑Agent).
– Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionsfähigen Angebot).

(b) Kontaktanfragen (Kontaktformular, B2B)
– Zweck: Bearbeitung von Geschäftsanfragen, Vertragsanbahnung.
– Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich/vertraglich) oder lit. f DSGVO (allg. Anfragen).

(c) Reichweitenmessung/Statistik (Google Analytics 4, „GA4“) – nur mit Einwilligung
– Zweck: anonyme Nutzungsstatistiken und Reichweitenmessung.
– Rechtsgrundlage: Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG (nicht notwendige Cookies/ähnliche Technologien). Ohne Einwilligung setzen wir keine Analytics‑Cookies.

3. Cookies & Einwilligungsmanagement

Wir verwenden den Squarespace‑Cookie‑Banner. Nicht notwendige Cookies/Technologien (insb. Analytics) werden bis zu Ihrer Einwilligung blockiert. Sie können Ihre Auswahl jederzeit ändern – dazu blendet Squarespace nach der ersten Auswahl eine „Cookie Preferences“‑Verknüpfung im Footer ein.

4. Google Analytics 4 (GA4)

Wir nutzen GA4 (Google Ireland Limited / ggf. Google LLC). GA4 protokolliert oder speichert IP‑Adressen nicht; IPs von EU‑Nutzern werden vor dem Logging verworfen. Zudem stehen regionale Controls (z. B. Google‑Signals, granulare Standort‑/Gerätedaten) zur Verfügung. Aktivierung erfolgt nur nach Einwilligung.

5. Empfänger / Auftragsverarbeiter

• Squarespace (Website‑Hosting, Infrastruktur; DPA Bestandteil der Nutzungsbedingungen).

• Google (Analytics) als Auftragsverarbeiter für Nutzungsanalysen (nur bei erteilter Einwilligung).

6. Drittlandübermittlungen (EU/EWR ↔ USA)

Daten können an Empfänger in den USA übertragen werden (z. B. Squarespace Inc., Google LLC, Microsoft Corporation).
– Soweit der Empfänger am EU‑U.S. Data Privacy Framework (DPF) teilnimmt, stützen wir die Übermittlung auf den Angemessenheitsbeschluss der EU‑Kommission.
– Andernfalls verwenden wir EU‑Standardvertragsklauseln (SCCs) und zusätzliche Schutzmaßnahmen.
Hinweis: Am 3. September 2025 hat das Gericht der Europäischen Union (Rs. T‑553/23) den DPF bestätigt; Rechtsmittel sind möglich.

7. Speicherdauer

• Server‑Logs: in der Regel ~14 Tage; darüber hinaus nur bei Sicherheitsvorfällen.

• Kontaktanfragen: bis Abschluss + 12 Monate (längere Aufbewahrung bei gesetzlicher Pflicht).

• Analytics‑Daten: derzeit 14 Monate (Property‑Einstellung).

8. Pflicht zur Bereitstellung

Es besteht keine gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten für die reine Nutzung der Website. Ohne bestimmte Angaben (z. B. Kontaktdaten im Formular) können wir Anfragen ggf. nicht bearbeiten.

9. Keine automatisierten Entscheidungen/Profiling

Es findet keine automatisierte Einzelentscheidung i. S. v. Art. 22 DSGVO statt; GA4 wird ausschließlich zur statistischen Reichweitenmessung genutzt.

10. Ihre Rechte

Sie haben Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit (Art. 15–20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO). Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, z. B. in Berlin:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt‑Moabit 59–61, 10555 Berlin, mailbox@datenschutz-berlin.de